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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client secteur de l'informatique, un : STANDARDISTE- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, standard (environ 200 appels/jour) - Assurer la qualification des appels et saisir la demande dans le logiciel de gestion - Tâches administratives (gestion du courrier, secrétariat courant) Votre profil : Vous avez l'expérience sur un poste similaire, vous aimez le contact et vous savez rapidement intégrer une équipe. Vous avez un esprit de partage et d'entraide. Vous avez le sens du contact et du service et vous savez recevoir les clients physiquement et par téléphone. Bonne maîtrise de Word et Excel + bon niveau d'orthographe - Prise de poste dès que possible pour 3 semaines dans un premier temps, avec possibilité de prolongation longue durée - Temps complet 39h/sem avec 2 heures suppl. + 2 heures RTT - Mérignac - 9h00/12h30 13h30/18h00 et fin à 17h00 le vendredi - Rémunération mensuelle brute 1953€ (heures suppl. incluses) - Tickets restaurants à 8€ Vous correspondez au poste, avec donc déjà tenu un "important" standard ? Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé/

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bretagne recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de St Jacques de ma Lande dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

NR COMMUNICATION (Filiale du groupe La Nouvelle République) recherche : Un chargé de clientèle "Pro-Légales" pour son "pôle production" Légales. Pro-Légales est l'un des principaux acteurs internet B to B destiné aux professionnels du Chiffre et du Droit pour la publication et la dématérialisation des Annonces Officielles et Légales en France et en Outre-Mer. Descriptif du poste Au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs (chargés d'affaires, chargées de clientèles, juriste.) et rattaché à la référente de production, vous assurez les missions suivantes : - Gestion des annonces légales via Pro-légales : traitement des flux clients utilisant le site de saisie des annonces légales www.pro-legales.com, saisie des annonces (clients utilisant ou non la plateforme), gestion des modifications, annulations et rectificatifs. - Relation avec les partenaires : coordination avec les journaux partenaires pour la publication des annonces. - Support back-office & coordination interne : gestion des éléments techniques sur Pro-légales et interface avec les services AOL, ADV et recouvrement. - Relation clients : assistance téléphonique et par mail, accompagnement à l'utilisation[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME active dans le domaine de la plâtrerie-peinture, votre mission sera d'assurer la gestion administrative, les appels d'offres et la facturation de l'entreprise. Mission Gestion administrative des chantiers - Transmettre les pièces demandées par le maître d'ouvrage - Faire les demandes pour les pièces administratives sur les plateformes en ligne et les transmettre à la MOA/MOE - Demander des attestations aux fournisseurs (ex. PV de résistance coupe-feu) - Etablir des fiches techniques pour la MOA/MOE - Rédiger les pièces administratives de sous-traitance - Relancer et demander aux sous-traitants leurs pièces administratives requises, manquantes ou expirée et vérifier régulièrement les dates de validités des celles-ci Gestion des agendas - Planifier des réunions de chantier sur plusieurs semaines selon les plannings pointés par le maître d'ouvrage - Vérifier les comptes rendus des réunions de chantier et replanifier les éventuels reports des réunions de chantier sur l'agenda - Prévenir le maître d'ouvrage en cas d'absence, congés ou impossibilité d'assister à la réunion de chantier - Planifier des déplacements dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Dans le cadre de notre activité logistique de mobilier de cuisines, nous recherchons un agent administratif pour organiser des tournées de livraisons avec prises de RDV téléphoniques chez les clients, pour caler les créneaux horaires et déterminer les contraintes d'accès afin d'adapter les moyens nécessaires. AUTRES MISSIONS : Saisie administrative, facturation, relation avec les transporteurs. Remplacement de collaborateurs du service en cas d'absence et congé. PROFIL RECHERCHE : Etudes ou Formation dans le domaine du transport et de la logistique ou expérience dans le domaine. Implication, rigueur, patience, dynamisme, esprit d'équipe Formation au sein de l'entreprise par le collaborateur sur le départ et par les autres personnes travaillant sur la plate-forme. Etudes ou Formation dans le domaine du transport et de la logistique ou expérience dans le domaine. Implication, rigueur, patience, dynamisme, esprit d'équipe HORAIRES : 35H : Du lundi au vendredi de 8h à 17h (aménageable + ou - selon les besoins du service) AVANTAGES : Participation au résultat de l'entreprise sous forme de prime annuelle en fin d'année

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le service de Prévention Spécialisée 53 Un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0.50 ETP, évolution possible vers 0.70 ETP) La prévention spécialisée s'inscrit dans la politique de protection de l'enfance dont les orientations sont déclinées dans le schéma départemental et plus largement dans les politiques sociales, urbaines, économiques et culturelles du département. Elle s'adresse aux jeunes âgés de 8 à 21 ans et leurs familles. Missions : Dans le cadre de la mise au Service de prévention spécialisée 53 : Vous serez en charge : Du suivi administratif, Du suivi comptable, du suivi RH, en articulation avec la direction du service et les services RH et DFP de l'association, Des relations avec différents services extérieurs permettant le fonctionnement du service, ainsi que de tâches annexes. Profil : Diplôme de secrétariat Être à la fois autonome dans son travail et capacité à travailler en équipe Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et numérique Efficacité et rapidité de travail Capacité d'adaptation, sens et rigueur de l'organisation Forte compétence relationnelle requise [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre agence de Bayonne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale et RH H/F. Le poste implique des missions administratives et de recrutement, avec une formation en Ressources Humaines (RH) impérative pour assurer les tâches suivantes : Missions principales : Gestion administrative : formalités d'embauche (DUE, visites médicales), contrats de travail, suivi des missions, saisie des heures, bulletins de paie, et documents salariés (certificats de travail, attestations France Travail). Recrutement et accueil : accueil des candidats, gestion des dossiers (pièces d'identité, diplômes, références), mise à jour des disponibilités, propositions de candidatures, et suivi des missions. Profil recherché : Expérience en recrutement ou domaine similaire. Compétences en gestion administrative et RH. Sens de l'organisation, du commerce et du service. Goût pour le travail en équipe et les défis. Formation RH obligatoire : Une formation en Ressources Humaines est indispensable pour ce poste, notamment pour gérer les aspects administratifs et légaux liés à l'embauche et au suivi du personnel. Vous aimez les défis, le travail en équipe[...]

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Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Emploi Administrations - Institutions

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à temps non complet basé à Bischwiller Sous l'autorité du chef d'équipe « gens du voyage », vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique - Traiter les demandes de stationnement des usagers - Accueillir les usagers, enregistrer les arrivées et les départs - Renseigner les usagers sur le fonctionnement de l'aire d'accueil : respect du règlement intérieur, droits et devoirs - Superviser les lieux et assurer des missions de médiation auprès des usagers, gérer des conflits entre communautés Gestion administrative et financière et technique de l'aire - Gérer le stationnement des usagers : établir les contrats d'occupation et les attestations, réaliser l'état des lieux, mettre en service les fluides. - Tenir la régie de recettes et d'avances : gérer les dépôts de garantie, encaisser les droits de stationnement, assurer les versements à la Trésorerie - Établir des statistiques mensuelles et un bilan annuel administratif et financier sur la fréquentation de l'aire d'accueil - Préparer les arrêtés de fermeture temporaire de l'aire pour travaux - Assurer l'entretien quotidien des équipements : bon fonctionnement des équipements, propreté du bureau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet, Serpinet Conseil RH est logé au cœur de la Croix Rousse Lyon 4. Notre équipe est particulièrement soudée autour de valeurs fortes : plaisir au travail, qualité de service clients et candidats, convivialité, éthique et respect vie pro/ vie professionnelle. Nous accompagnons nos clients depuis 20 ans dans leurs différents enjeux de développement des Ressources Humaines : recrutement complet par sourcing, annonce, chasse, coaching, bilan de développement et d'accompagnement, évaluation de sécurisation à l'embauche. Notre réputation est très qualitative, nous apportons des solutions concrètes grâce à d'excellentes méthodes de recherche et d'analyse, et à notre engagement de haut niveau. Nous sommes reconnus pour notre expertise dans différents secteurs comme l'hôtellerie restauration, l'assurance, le BTP, l'Industrie. Assistant administratif H/F Plus particulièrement en charge du suivi administratif et de la communication Poste basé à Lyon Croix-Rousse, en CDI Aménagement du temps de travail possible Equipe de 8 personnes Vos missions :Vous travaillez en forte proximité avec les dirigeants du cabinet. Après une période de formation, vous menez à bien les tâches[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dennevy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pépiniériste expérimenté et reconnu depuis plus de 70 ans, et passionné par le domaine végétal, nous recherchons un/une secrétaire comptable en pépinière viticole (H/F) confirmé pour notre site basé à Dennevy (entre Beaune et Chalon) : - Pépinière spécialisée dans la production de plants de vignes greffée soudées de qualité - Etude des sols - Plantation manuelle - Contrôle et suivi de plantation viticole - Clientèle composée de viticulteurs majoritairement et de quelques particuliers - Surface de pépinière exploitée : 6 Hectares - Zone de chalandise : Bourgogne et Champagne Sous la responsabilité du chef d'entreprises et en étroite relation avec l'assistant de direction, vous aurez en charge le secrétariat administratif et comptable des Entreprises du groupe NEAU. Description du poste En tant que secrétaire comptable au sein de notre groupement d'entreprises, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour missions principales : SECRETARIAT COMPTABLE DE 6 STRCUTURES (SAS/SCEA/GMPT/SCI) : Missions principales : - Enregistrement[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Groupe RIFSEEP : 4 Vos activités principales : -Instruction et suivi des dossiers relevant de la législation sur les armes : travaux préparatoires à la décision d'acquérir et détenir une arme (consultation des forces de l'ordre - police - gendarmerie, des services de la Chancellerie). Préparation de la décision de la directrice de cabinet (fiche de synthèse de la demande et point particulier à signaler). Exercice des missions dans le respect des démarches qualités engagées par la préfecture. Votre environnement professionnel : - Activités du service Réglementation générale, service aux usagers.Vous évoluez au sein d'une équipe de 2 autres agents sur une mission comportant l'instruction de procédures administratives avec un volet marqué de service au public s'agissant des armes. Vous maîtrisez en propre les dossiers qui vous sont confiés. La compatibilité de votre organisation personnelle et votre méthode de travail avec celles de vos collègues sont le gage du maintien de l'efficience et de la performance du service. - Composition et effectifs du service Le bureau des polices administratives se compose de 11 agents : 1A, 2B, 9C [...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) basée à Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73). Intervenant principalement dans les zones montagnardes, urbaines et rurales des Alpes Françaises et ses départements limitrophes, elle assiste et accompagne des maitres d'ouvrages dans le développement et la réalisation des équipements publics et des projets immobiliers privés. Elle recrute actuellement un(e) Assistant(e) de projet Mission Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve : - Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde - Être l'interface administrative entres les différentes intervenants du projet (maitrise d'œuvre, services des collectivités ou des clients privés) - Préparer les dossiers de consultations pour les des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.) - Constituer[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) basée à Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73). Intervenant principalement dans les zones montagnardes, urbaines et rurales des Alpes Françaises et ses départements limitrophes, elle assiste et accompagne des maitres d'ouvrages dans le développement et la réalisation des équipements publics et des projets immobiliers privés. Elle recrute actuellement un(e) Assistant(e) de projet Mission Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve : - Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde - Être l'interface administrative entres les différentes intervenants du projet (maitrise d'œuvre, services des collectivités ou des clients privés) - Préparer les dossiers de consultations pour les des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.) - Constituer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, une entreprise familiale depuis plus de 50 ans spécialisée dans le décolletage de précision pour les secteurs aéronautique, défense et ferroviaire , un Assistant commercial pour une longue mission à Sallanches (H/F) En pleine croissance, cette PME d'une cinquantaine de personnes allie savoir-faire industriel, convivialité et entraide au quotidien. Vous intégrerez l'équipe commerciale, où vous assurerez le traitement administratif et commercial des demandes afin de garantir la qualité du service et la satisfaction des clients. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Traiter administrativement les offres de prix, coûts et délais - Éditer les demandes clients - Saisir les prix et les délais et envoyer l'offre de prix - Relancer les clients et assurer un suivi rigoureux des propositions - Tenir à jour la base de données clients et renseigner le CRM - Analyser et traiter les résultats issus des statistiques clients - Participer activement à l'atteinte des objectifs de performance Vous travaillerez sur l' ERP interne à l'entreprise. - Formation : BAC2/3 en commerce ou équivalent - Expérience[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Au sein du service Affaires Juridiques, vous aurez les missions suivantes : 1. Garantir la gestion administrative du service - Assurer le suivi administratif des conventions : mise au courrier, transmission au contrôle de légalité, publication, classement et archivage - Rédiger des actes juridiques simples et des réponses aux courriers reçus par la CCPEVA - Gérer les baux sur le volet juridique 2. Soutenir la gestion des affaires foncières et immobilières L'assistante juridique intervient en appui direct sur les dossiers fonciers et immobiliers de la collectivité. A ce titre, elle assure les missions suivantes notamment : - Suivre juridiquement les dossiers fonciers : acquisitions, cessions, échanges, servitudes, occupations - Préparer et suivre les procédures foncières en lien avec les services techniques - Participer à la rédaction des conventions foncières - Suivre les actes notariés : échanges avec les études notariales, vérification des projets d'actes - Gérer administrativement et juridiquement les dossiers de domanialité - Mettre en place et tenir les tableaux de suivi foncier et immobilier. - Apporter un appui juridique aux services de la collectivité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. La plate-forme interdépartementale de naturalisation enregistre les demandes des postulants à la nationalité française de la Seine-Maritime et de l'Eure par décret et par déclaration, instruit les dossiers et procède aux entretiens réglementaires, propose les décisions favorables ou défavorables et organise des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. La plate-forme transmet pour signature à la préfecture de l'Eure les propositions de décisions défavorables et lui adresse également, pour remise aux intéressés, les décrets et les déclarations de nationalité des postulants eurois. Au sein de la plate forme naturalisation, vous aurez comme activités principales : - Pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. - Le dépôt des dossiers par les postulants s'effectue en ligne sur l'application NATALI pour les procédures par décret et par courrier pour les procédures par déclarations. - Pour[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Représentant l'image du CCAS auprès des usagers, le poste vise à assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. Offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs et d'effectuer des démarches multiples dans le domaine social. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des collaborateurs et partenaires, - Informer et orienter le public, - Assurer l'accompagnement de la première demande sur le plan administratif, - Renseigner (premier niveau) sur les différents services, - Gérer les agendas des différents services, - Assurer le suivi statistique des flux de visiteurs et de contacts, - Identifier et qualifier la demande sociale, - Orienter vers les services ou les professionnels concernés, - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande. Gestion administratif : - Enregistrer et traiter les courriels et courriers du CCAS et des personnes domiciliées au sein des résidences, - Mettre en forme et reproduire des dossiers, - Gérer les demandes de domiciliation, - Accueillir les usagers domiciliés, - Renseigner les personnes et constituer les dossiers d'aide sociale, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client, étude spécialisée en procédures collectives, recherche un(e) Assistant(e) Juriste débutant(e) avec une appétence pour les chiffres et le travail administratif rigoureux. Vous intégrerez une équipe soudée de 8 personnes, où entraide, précision et professionnalisme sont essentiels au bon suivi des dossiers. Vos missions Vous interviendrez en appui sur la gestion administrative et juridique des dossiers de procédures collectives : Recueil des listes de créanciers Envoi des avis aux créanciers pour déclaration de créances Enregistrement des déclarations de créances Vérification des passifs avec les chefs d'entreprise Établissement des listes de créances et dépôt au greffe Diffusion des propositions d'apurement du passif aux créanciers Suivi et enregistrement des réponses des créanciers Réponses aux créanciers et aux organes de la procédure Rédaction, mise en forme et frappe de rapports et notes d'audience Temps de travail 39 heures par semaine Lundi au jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-18h00 Vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00 Rémunération 2 500 EUR brut mensuel (incluant la majoration des heures supplémentaires - 17h33 mensuelles) 13? mois versé[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En concertation avec le DTN adjoint en charge du développement, de la formation et des territoires, le manager Développement et Formation, et les chargés de projets, le ou la salarié(e)aura en charge : La coordination technique et administrative du Projet Sportif Fédéral de l'ANS (Agence Nationale du Sport). La gestion administrative d'une partie des formations fédérales délivrées par l'INF (Institut National de Formation). Ses missions principales consistent à : Accompagner les actions nationales des chargés de développement de la DTN notamment en matière d'Ecoles Françaises de Cyclisme, de Savoir Rouler à Vélo, de Cyclisme Santé, de cyclisme Féminin et de stages Académie. Assurer la coordination du déploiement de la campagne annuelle du Projet Sportif Fédéral de la FFC soutenu par l'Agence Nationale du Sport en faveur des clubs et comités de la FFC, en lien étroit avec les chargés de développement. Assurer le suivi administratif de la commission nationale ANS de la FFC et des dossiers de candidature des clubs et comités. Accompagner le déploiement des formations fédérales délivrées par l'INF en priorité l'offre de formation d'Entraineur Fédéral dans les différentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Boostez votre carrière au cœur de l'énergie ! Rejoignez une PME dynamique, spécialisée dans les travaux d'électricité, de sanitaire, de chauffage et de nouvelles énergies. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité, en assurant le suivi administratif, la coordination des opérations et le bon fonctionnement des services internes. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vos missions seront les suivantes : - Gérer le traitement administratif des dossiers et du secrétariat - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - S'occuper de l'accueil téléphonique et physique - Communiquer les informations en interne - Gérer le support comptable et la saisie de données - Rédiger des documents et lettres - Assurer la commande de fournitures - Gestion des mails et du courrier Votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence ! Grâce à votre maîtrise des outils informatiques et à votre aisance relationnelle, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Votre[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Nous avons pour objectif de devenir le leader qualitatif du secteur dans les 5 années à venir. ENGAGÉE : + de 90% des français souhaite vieillir chez eux. Notre raison d'être est de permettre à toute personne fragilisée par l'âge ou le handicap de rester à son domicile le plus longtemps possible dans les meilleurs conditions possibles. HUMAINE : des équipes qui partagent des valeurs communes et tournées vers l'humain. Vous serez hiérarchiquement rattaché au Responsable Achats de PROSENIORS. Vos principales missions : - Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de sécurisation et de responsabilisation des achats - Gestions des approvisionnements : Définir avec les fournisseurs le plan d'approvisionnement en s'aidant des contraintes internes. S'occuper du suivi des budgets pour l'investissement et l'exploitation[...]

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Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'EHPAD de LA CHAMADE souhaite recruter un(e) Cadre Administratif et Comptable H/F en contrat CDI. Rattaché au Directeur de l'établissement et en lien étroit avec le Responsable administratif et financier du siège de l'association, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et financière. Vos missions : Management de l'équipe administrative Pilotage de l'équipe et planification des actions Élaboration et évolution des procédures internes Suivi des indicateurs et reporting au siège et aux tutelles Gestion comptable et financière Tenue de la comptabilité de l'établissement et présentation des situations mensuelles Clôture et présentation des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Préparation du budget de l'établissement en collaboration avec la Direction et le RAF du siège Gestion de la trésorerie Élaboration et analyse des EPRD/EERD, participation à la démarche de négociation des CPOM Conseil et analyse financière Transmission des informations financières Mise en œuvre d'un contrôle de gestion et suivi Veille en matière fiscale, budgétaire et comptable Participation à la vie institutionnelle Relations avec les partenaires et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Assistant(e) administratif sera chargé(e) d'intervenir à Maisons-Alfort. Rattaché(e) au Chargé(e) des RH/ADP et Paie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pour occuper un poste polyvalent RH au sein de notre équipe administrative. Vos missions seront : - Gestion des contrats de travail, avenants au contrat, divers courriers et constitution des dossiers du personnel papier et informatique - Pointage des salariés sur les logiciels internes - Gestion des suivis des contrats (signature des contrats, tableau de suivi) - Gestion des titres de séjour (autorisation de travail, authentification, validité, courriers.) - Saisie des absences (AM, CP etc..) et préparer les attestations de salaire - Assister ses Chargés de clientèle dans la coordination des tâches quotidiennes - Saisie et suivi des abonnements transports - Gestion et suivi des mutuelles et visites médicales - Archivages, rangements Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Humanity First Guyane est une organisation humanitaire œuvrant dans les domaines de l'aide sociale, de la solidarité, de l'éducation et de l'action humanitaire. L'assistant(e) de direction apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction. Véritable interface entre la direction et l'ensemble des services, vous intervenez sous l'autorité du Directeur et en collaboration étroite avec toutes les équipes de la structure. Sous l'autorité directe de la Direction. Missions Vous contribuez activement au bon fonctionnement, à la coordination et à l'optimisation des activités. Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat de direction - Gestion des agendas et des priorités, - Préparation et suivi des réunions, - Rédaction de documents professionnels, - Rapports hebdomadaires et annuels - Suivi des dossiers transversaux Appui à l'organisation - Suivi administratif des projets - Organisation d'événements et déplacement à prévoir - Suivi logistique et administratif Pilotage et coordination administrative avec les partenaires institutionnels, la direction et les salariés. Activités - Accueil téléphonique et physique - Correspondance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la réparation et maintenance navale, un(e) Assistant technique - H/F à 13600, LA CIOTAT. En rejoignant l'entreprise, vous serez amené à : -Réaliser la saisie de données dans des tableaux XLS -Mettre à jour les documents Word à partir de données techniques -Rédiger des mails et planifier des échanges avec les fournisseurs -Gérer l'édition de permis de travail -Organiser l'agenda et gérer la planification -Assurer la traçabilité des informations techniques -Participer à l'ordonnancement des opérations -Contribuer à la rédaction de documents administratifs Vous possédez une expérience en soutien administratif, alliant compétences techniques, HSE et anglais. Vous maîtrisez Excel, Word et la gestion documentaire. Rigueur et sens de l'organisation sont indispensables pour réussir.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Vasselay, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Relyens recrute des agents administratifs dans le cadre de deux CDD, basés à Vasselay. Vous souhaitez occuper un poste concret, rythmé et utile, au cœur de la relation client ? Rejoignez notre Direction Protection Sociale à Bourges en tant que agent administratif pour deux CDD jusqu'au 31/12/2026. Votre mission sera de traiter et sécuriser les demandes de remboursement de nos collectivités clientes (CDG ou SDIS) dans un environnement rythmé et accompagné, où la qualité et le sens du service font la différence. Rattaché(e) à l'équipe de gestion et d'indemnisation assurance statutaire, vous intervenez au cœur de la relation client et du traitement des dossiers, avec un onboarding progressif pour vous permettre de monter en compétence et gagner en autonomie. À ce titre, vous serez responsable de : La gestion et le traitement des demandes de remboursement * Contrôler les demandes au regard des garanties souscrites et des droits applicables (statut, contrat, etc.). * Analyser les dossiers, décider des suites à donner et assurer le règlement des prestations. * Assurer, selon les situations, le recouvrement de sommes auprès des organismes sociaux ou de compagnies tiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, l'entreprise ouvre un poste hybride à temps plein, réparti à 50 % en production et 50 % en administration des ventes. Ce poste a pour objectif de proposer un temps plein évolutif, adaptable à la croissance de l'entreprise. La prédominance du poste est orientée vers le suivi client et la gestion des commandes, avec une activité en production. Missions principales Administration des ventes - Suivi client (50 %) - Prise en charge de la boîte mail « Devis » - Chiffrage des demandes clients entrantes hors périmètre des portefeuilles commerciaux - Transformation des devis validés en commandes - Création et suivi des dossiers de production - Commande des prestations de sous-traitance liées aux devis validés - Suivi des commandes clients et réponses aux demandes d'information - Gestion du standard téléphonique commercial Production - Atelier (50 %) Selon les besoins de l'atelier, et sous la supervision du responsable d'atelier : - Façonnage et finitions de produits imprimés - Échenillage (retrait des excédents de vinyle ou de découpe) - Conditionnement des commandes clients - Découpe sur machines après formation Missions secondaires - Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AROBASE EMPLOI PESSAC recherche pour son client, basé sur Le HAILLIAN, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : gestion des mails, du standard téléphonique, gestion des litiges et diverses tâches administratives Rémunération selon profil + avantages intérim (10% IFM + 10% ICP) Poste à pourvoir dès lundi sur de la longue durée Horaires de journée du lundi au vendredi

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montussan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Bonjour, Zespina, Sydney, Fadoua et Jessica t'accueillent chez Temporis Bordeaux rive droite, agence de travail temporaire. Notre métier : permettre à des entreprises de trouver leurs perles rares ; comme toi. Ce que tu trouveras en nous rejoignant c'est un super accueil, de l'écoute, du professionnalisme, des bons conseils, pleins de missions intérim, voire un . Si jusqu'ici ça te plait, lis donc la suite. Aujourd'hui, le talent recherché est "Assistante administrative et comptable H/F" Sur ce poste tu seras le bras droit du directeur de la société. Tes taches seront donc : - Gérer l'administration quotidienne des sites de Montussan, Mios et Bordeaux centre (accueil des visiteurs sur Montussan et téléphonique pour les 3 sites, gestion des fournitures, organisation des espaces de travail). - Assurer la gestion des agendas et des déplacements des équipes. - Préparer et suivre les dossiers administratifs (facturation, rapports, etc.). - Traitement des courriers, courriels et envois postaux. - Assurer le bon fonctionnement logistique du bureau et la mise en place de nouveaux outils. - Organiser la vie de bureau, les évènements et la fourniture de matériel Tu es issue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistante d'accueil BTP H/F. Vos missions : - Assurer le suivi administratif des chantiers (bons..) - Gérer l'accueil physique et téléphonique et le traitement du courrier - la gestion de la dispache des appels entrants - Tenir à jour les documents administratifs (contrats, habilitations, formations, assurances, etc.) - réponse aux différents mails contrat de 30h/semaine prise de poste à 8h le matin

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes-nous ? Bienvenue aux Rochers de Maguelone, un parc de loisirs unique où aventure et nature se rencontrent ! Situé au cœur d'un cadre exceptionnel, notre parc propose une multitude d'activités pour petits et grands : accrobranche, laser game et explor'games. Notre mission ? Offrir des expériences inoubliables à travers des activités ludiques, sportives et accessibles à tous. Aux Rochers de Maguelone, l'esprit d'équipe, le défi et le plaisir sont au rendez-vous. Venez vivre l'aventure avec nous ! Sous la direction du dirigeant, vous aurez pour missions : Gestion administrative : . Courriers - Classements - Statistiques . Contrôle des caisses + Trésorerie + dépose recette à la banque . Suivi et encaissement des factures client . Suivi et règlement des factures fournisseur . Gestion des stocks Ressources humaines : . Rédaction des contrats de travail . Gestion des dossiers salariés (de l'embauche jusqu'au solde de tout compte) . Suivi des heures et des absences . Etablissement des feuilles de paye . Suivi des dossiers de formation . Suivi des obligations légales Comptabilité : . Saisir les factures, les dépenses, les recettes, les impôts . . Faire les lettrages,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La BGE Berry Touraine recherche un agent d'accueil pour la maison France Service de La Châtre. Sous la responsabilité du Responsable du service pôle numérique, les mission seront les suivantes : - GERER L'OUVERTURE ET L'ACCUEIL DU PUBLIC - Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet - Faciliter l'accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique - Ouvrir les postes de travail - Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) - TRAITER LA DEMANDE DE L'ADMINISTRÉ Accompagnement individualisé o Informer le public o Renseigner l'administré par rapport à des questions d'ordre administratif ou social. Pour se faire l'agent sera chargé d'aller rechercher lui-même l'information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires .) o Faciliter l'accès aux différents postes de travail o Réorienter l'administré vers les services partenaires compétents o Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d'optimiser les rencontres o Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers. - ASSURER LE FONCTIONNEMENT GENERAL DE LA STRUCTURE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower LOCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Dans un environnement dynamique, vous serez amené à : - Réception et filtrage des demandes entrantes - Création et gestion d'un tableau de suivi des demandes (point essentiel pour assurer la satisfaction client) - Saisie des devis - Préparation des dossiers sur Google Drive - Relances clients - Mise en place d'un suivi des devis envoyés Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire et d'une formation en gestion administrative ? Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l'environnement Google est un plus), de réelles qualités relationnelles ? Cette opportunité pourrait être la vôtre : nous serions ravis de découvrir votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE, PEDAGOGIQUE ET FINANCIERE PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS PARTICIPER À LA VIE DU SITE Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses. Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions Accueil et accompagnement - Accueillir, informer et orienter les apprenants, stagiaires et alternants - Répondre à leurs demandes et assurer un suivi administratif tout au long du parcours de formation - Être un interlocuteur de proximité et contribuer à la qualité de l'expérience apprenant Gestion administrative - Participer au suivi des candidatures et à l'entrée en formation - Gérer les inscriptions administratives et la mise à jour des outils de suivi - Organiser l'envoi des convocations et des communications liées au recrutement Suivi des parcours de formation - Assurer le suivi des présences, absences et assiduités - Rédiger et transmettre les documents et communications administratives aux apprenants - Mettre à jour les plateformes et outils dédiés au suivi des parcours Certifications et évaluations - Participer à l'organisation des certifications et des évaluations - Contribuer au suivi de l'activité de formation et au reporting associé - Transmettre les éléments nécessaires aux équipes internes et partenaires Organisation et logistique - Participer à l'organisation matérielle et logistique des actions de formation - Contribuer au bon déroulement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Tertiaire Trignac recrute un assistant administratif H/F pour un de ses clients. Vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique - l'accueil physique - Classement archivage - Gestion des emails / Courriers - Toutes tâches administratives en soutien des équipes sur place Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Une formation interne sera déployée sur les outils Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et force de proposition Vous vous reconnaissez ? Candidatez !

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE : Assurer, en appui et sous l'autorité hiérarchique, l'exécution, le suivi et le contrôle des opérations comptables, financières et de facturation de la commune et de ses services, dans le respect des règles de la comptabilité publique. MISSIONS GENERALES: Exécution et suivi de la comptabilité communale - Engager les dépenses et titres de recettes et titres de recettes - Suivi et déclaration mensuelles et trimestrielles de la TVA - Gestion et engagement des dépenses relatives aux emprunts et emprunts garantis - Supervision et contrôle de régie - Suivi et contrôle des inventaires - Gestion des amortissements, provisions et rattachements comptables Appui à la préparation budgétaire et à l'analyse financière - Préparation budgétaire et suivi de l'exécution financière de six budgets : Budget principal de la commune, service de l'eau, service assainissement, lotissement, multiple rural et CCAS - Comptabilité analytique : Met en œuvre et assure le suivi de la comptabilité analytique de la commune, en lien avec le budget principal et les budgets annexes, afin d'optimiser la gestion financière et d'éclairer les choix des élus. - Gestion des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Description de l'emploi Fonction : Agent administratif (H/F) Statut collectif : CCN 51 Type de contrat : CDD à mi temps (1/2 ETP) A pourvoir : Dès maintenant Commune : REIMS Missions essentielles La(le) secrétaire a pour mission d'effectuer des travaux administratifs d'une certaine complexité et d'assurer l'ensemble des tâches liées au secrétariat du service. Elle(il) réalise un travail de communication et d'harmonisation avec les personnes accompagnées, les familles, les partenaires et l'équipe. Profil recherché : Qualification requise : Baccalauréat technique minimum Expérience appréciée de 1 an Pour postuler merci de transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coudekerque-Branche, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos de la mission En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez l'intégralité des processus de paie et de gestion administrative du personnel. Vous serez en charge de l'intégration des nouveaux employés, ainsi que du suivi administratif tout au long de leur parcours professionnel. Votre rôle comprendra également la gestion des relations avec les organismes sociaux et la participation à des projets RH stratégiques. La maîtrise de SAP est préférable. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 13,59 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,44EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Établissement des contrats et des paies. - Suivi administratif des dossiers des employés. - Gestion et vérification des éléments variables de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Tillé, 60, Oise, Hauts-de-France

Proch'Emploi Beauvais accompagne une entreprise générale du bâtiment en plein développement, reconnue pour la qualité de ses réalisations et la diversité de ses chantiers. Dans un contexte de croissance et de structuration, l'entreprise recherche une assistante de direction expérimentée, véritable bras droit du dirigeant, occupant un rôle central entre le bureau, le terrain et les clients. Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administratif, terrain et relation commerciale. Assistanat de direction & gestion administrative : Gestion de l'agenda, des priorités et des dossiers du dirigeant, Gestion des appels, mails, courriers et documents administratifs, Rédaction et mise en forme de documents professionnels. Gestion administrative BTP : Suivi administratif des chantiers (ouvertures, dossiers, classements), Gestion des devis, factures, situations de travaux et bons de commande, Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants, Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires. Terrain & démarche commerciale : Possibilité de sorties ponctuelles sur le[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Employé administratif (H/F) Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vos missions seront les suivantes Renfort sur de la saisie administrative sur le logiciel SAP, la bonne connaissance du logiciel est indispensable. Vous avez une expérience en saisie informatique et sur le logiciel SAP. La mission peut être prolongée jusque fin Avril 13ème mois et tickets restaurants

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ISSOIRE recherche pour son client du secteur industriel, 1 Assistant administratif pluridisciplinaire H/F Cette mission est à pourvoir IMMEDIATEMENT en intérim pour une durée de 1 mois. Vous aimez la diversité des missions et le contact humain ? Cette offre va vous intéresser ! Missions principales -Accueil physique et téléphonique -Maîtrise de l'anglais impérative (échanges internes / externes) -Gestion des salles de réunion et des réservations liées aux déplacements -Facturation clients -Traitement des factures fournisseurs -Classement et archivage divers -Diverses tâches administratives selon les besoins du service Horaires Base hebdo minimum : 35h Travail en journée du lundi au vendredi 12h - repos l'AM Rémunération Salaire horaire brut 12,02 IFM 10% CP 10% -Expérience dans le secteur de l'assistanat ou du secrétariat pluridisciplinaire -Aisance relationnelle et sens de l'organisation -Maîtrise des outils bureautiques -Anglais opérationnel -Polyvalence et autonomie -Profil junior accepté Ce poste vous correspond, déposez ici votre CV actualisé A très vite !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Broc, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable pilier administratif, vous assurez la fluidité des échanges et le support opérationnel des équipes. Vos missions seront variées et stimulantes Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Rayonnement International : Échanges réguliers nécessitant une bonne maîtrise de l'anglais. Gestion Logistique : Gestion des salles de réunion et réservations diverses pour les déplacements des collaborateurs. Support Comptable : Prise en charge de la facturation clients et de la facturation fournisseurs. Organisation : Classement et tâches administratives diverses pour garantir l'ordre et l'efficacité du service.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Description du poste : Mission principale Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi logistique des commandes clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison, en garantissant la satisfaction client, le respect des délais et la fiabilité des informations. Responsabilités et activités 1. Administration des ventes (ADV) Réception et saisie des commandes clients (France et/ou international) Vérification de la conformité des commandes (prix, délais, conditions commerciales) Établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures Suivi du carnet de commandes et mise à jour des dossiers clients Interface entre les clients, les commerciaux et la production/fournisseurs Gestion des litiges administratifs (erreurs de commande, facturation, retours) 2. Logistique & transport Organisation des expéditions (transporteurs, affrètements, messagerie) Planification des livraisons selon les délais clients et contraintes logistiques Suivi des expéditions et gestion des incidents de transport Gestion des documents logistiques (BL, CMR, documents export si applicable) Optimisation des coûts de transport et des flux logistiques 3. Gestion des stocks Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dans le cadre d'une mobilité, E2S recrute un.e Assistant.e d'Exploitation, afin d'intégrer son agence Rhône Habitat. Prêt.e à rejoindre l'équipe d'Eric ? Vous intégrerez une équipe d'exploitation et intervenez en support direct du Responsable pour garantir le support administratif des différentes activités. Alors, professionnel.le de l'administration, et si on se projetait sur vos missions ? Assurer la prise des appels afin de recenser les demandes de nos clients (de 5 à 60 par jour en fonction de la charge et de la période) ; Effectuer le suivi des demandes clients ; Transmettre les rapports de chauffes aux clients ; Réaliser des devis d'exploitation et la facturation qui en découle ; Assurer les commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence ; Réaliser diverses tâches administratives. Puisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles. PROFIL : Ce que l'on attend de vous : Vous avez une formation gestion administrative, et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ! Vous maîtrisez parfaitement les outils collaboratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du poste L'agent administratif qualifié(e) aura pour principale mission la gestion des recours contentieux liés aux Forfaits de Post-Stationnement (FPS). Lorsqu'un usager conteste un FPS devant le Tribunal du Stationnement Payant (TSP), le dossier est transmis à nos services pour préparation, dans un cadre strictement encadré, d'un projet de mémoire en défense. Les projets de mémoire en défense sont ensuite relus, complétés, validés et signés par un cabinet d'avocat chargé de représenter la collectivité devant le Tribunal. Vos missions principales : Sous la supervision de l'encadrement et selon des procédures et trames établies, vous serez notamment chargé(e) de : Préparer des projets de mémoires contentieux : à partir de modèles existants, dans le cadre d'un contentieux de masse organisé : - Etude de la requête contentieuse - Recherche et vérification des informations relatives au FPS contesté aux moyens des outils mis à disposition - Rédaction d'arguments structurés, en réponse aux contestations formulées - Préparation et transmission des pièces justificatives à annexer aux mémoires Intervenir sur différents types d'écritures : - Projets de mémoires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Ce poste est ouvert uniquement aux personnes éligibles aux clauses sociales *** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique. Vos missions : - Gérer les prises de rendez-vous et planifier les interventions techniques. - Établir les devis et les contrats. - Gérer et suivre la facturation. - Transmettre les informations aux clients, techniciens et services concernés. - Mettre à jour les données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, etc.). - Classer et archiver les documents ou rapports liés aux interventions. - Réaliser le suivi des heures de l'équipe technique. Profil recherché et environnement de travail : Nous recherchons un profil organisé, orienté satisfaction client et solutions, avec une bonne méthodologie et une forte capacité d'adaptation. Le poste est à temps plein (du lundi au vendredi, horaires de journée, sans travail le week-end) Communication: une capacité à communiquer et à échanger, tant à l'oral qu'à l'écrit, de manière fluide en français. Informatique: des compétences en informatique. L'Assistant(e) Administratif(ve) Technique interviendra auprès de notre équipe opérationnelle et sera rattaché(e) à notre Responsable[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Personne de contact, vous avez à cœur d'assurer les missions de service public avec dynamisme et rigueur ? Vous maitrisez les techniques d'accueil du public et savez gérer les priorités ? Vous appréciez le formalisme et le cadre des procédures administratives ? Alors rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés, gérer le standard téléphonique - Réaliser l'instruction et la constitution des actes d'état civil, tenir à jour les registres, délivrer les actes - Préparer les dossiers de mariage, PACS, baptêmes civils, . - Gérer les élections, des listes préparatoires à l'organisation pratique des élections, en participant notamment à la tenue des bureaux de vote. - Assurer les missions administratives courantes : gestion du courrier, réponses aux mails, suivi de dossiers annexes. PROFIL Doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne présentation, vous avez le sens du service public et souhaitez vous mettre au service des administrés en assurant un premier accueil de qualité. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et utiliser un standard. A l'aise dans le rédactionnel et l'outil informatique, vous travaillez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction de la Gestion et des Ressources, sous l'autorité du Chef de service du Pôle Systèmes d'Informations et Appui au Pilotage, vous aurez en charge l'assistanat du chef de service et de son adjoint dans la gestion quotidienne du service ainsi que dans le suivi administratif et financier de l'ensemble des missions du pôle. Vos missions : - Assistanat du chef de pôle et de son adjoint dans la gestion quotidienne du service (gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendu et de note de synthèse, recherche documentaire etc) ; - Gestion administrative du pôle : suivi des activités du pôle : conception de tableaux de bords, veille au respect des délais ; - Suivi financier et budgétaire : engagements comptables et traitement des factures, veille au respect des enveloppes financières dédiées ; - Suivi des procédures internes, classement et archivage des documents administratifs ; - Interface avec les interlocuteurs du Pôle et des autres Services/Directions sur les dossiers en cours ; - Mise à jour de base de données métiers, participation au contrôle qualité des données métiers - Appui transversal aux autres pôles de la direction dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise auto-école, vous accomplirez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients (élèves, parents, partenaires). - Gestion administrative des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, examens). - Planification et organisation des plannings des moniteurs et des élèves. - Gestion des réservations et des paiements. - Rédaction et envoi de courriers, mails et documents administratifs. - Collaboration avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'auto-école. - Tenue et mise à jour des fichiers et bases de données internes. Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire (un plus dans le secteur de la formation ou des auto-écoles). - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Rigueur, autonomie et sens du service client. Vos horaires : du mardi au vendredi de 14h à 19h et le samedi de 10h à 15h. Vous êtes dynamique, polyvalent (e) et à l'écoute. Vous êtes en capacité de travailler en équipe et vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément. Une formation en interne est prévue pour[...]

Ressources supplémentaires