photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Ciers-de-Canesse, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Suite à un départ, nous recherchons un/une collaborateur(rice) polyvalent(e) pour intégrer notre petite équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l'exploitation. Vous travaillerez directement avec la propriétaire du vignoble. Les Vignobles A.Faure est une maison familiale de Vignerons-Récoltants depuis 6 générations en Côtes de Bourg. Propriété de 80 ha dans la région Bordelaise Nord (Bourg et Blaye) en HVE 4. Vos missions principales : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : - Suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour la comptabilité - Suivi des règlements et relances clients GESTION DES DOCUMENTS D'EXPORT : Préparer les documents administratifs requis pour l'exportation : - Édition des DAE via le portail des douanes - Préparation des certificats d'origine, analyses œnologiques, factures pro-forma, bons de livraison - Suivi des documents douaniers Assurer la conformité des expéditions : - Vérification des éléments obligatoires selon la destination (mention légale, quantités d'alcool, étiquetage, etc.) - Suivi des réglementations douanières en lien avec les destinations export Coordonner la logistique export : - Prise de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, son Pôle Comptabilité, Paie et Finance, recherche, pour l'un de ses Clients, un Assistant Administratif et financier, pour une mission d'interim de 3 mois. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative des affaires traitées par les agences opérationnelles de votre périmètre, vos missions seront : - Vous analysez les pièces de marchés des affaires traitées sur votre périmètre de gestion, suivez et enregistrez les pièces du marché (initial, avenants, etc..) et apportez votre support aux agences sur les spécificités du code des Marchés Publics et Marchés Privés. - Selon la typologie des marchés traités, vous assurez la mise en place et la gestion des cautions bancaires, ouverture, fermeture et gestion de compte de groupement, gestion de la sous-traitance en paiement direct. - Vous êtes également responsable du suivi, de l'enregistrement et de l'émission de la facturation mensuelle dans notre système de gestion SAP en respectant les délais impartis par les pièces de marché et les dates de clôture interne. - Vous devez enfin assurer le recouvrement des factures de votre périmètre[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions: Administration du personnel : - Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires. - Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc. - Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs. Formation : - Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation. - Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO. - Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations. Gestion des congés : - Réception et traitement des demandes de congés. - Mise à jour du planning de suivi des absences. - Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP). Comptabilité : - Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie. - Suivi des règlements et relances auprès[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Description Le Groupe MALLET est la Holding des sociétés MMH. L'ADN du Groupe repose sur le triptyque du nom de ses entités : Management, Méthodes et Hygiène. Au fil des demandes de ses clients, les branches « Services à la personne » et « Gestion des espaces verts » se sont ajoutées au cœur de métier initial : la Propreté. Car, dans ces métiers là également, le triptyque MMH répond aux attentes et est apporteur de solution efficaces. Le Groupe MALLET est présent sur les régions Occitanie et Paca, de Perpignan à Marseille en passant par Carcassonne, Narbonne, Béziers, Montpellier, Nîmes, Alès, Avignon, Aix-en-Provence. Son siège social est situé à Vendargues, dans l'Hérault. Notre entreprise se veut sensible face aux enjeux environnementaux et s'engage dans une démarche écoresponsable. Vous partagez nos valeurs de confiance, de la valorisation du travail bien fait et d'accompagnement ? Rejoignez-nous ! Avantages - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% - RTT Mission Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative - secrétaire comptable ! Votre objectif principal : Participer à la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez en charge de : - Gestion administrative des commandes clients (saisie, disponibilité des produits, suivi des livraisons, facturation, archivage etc.) dans une démarche de qualité, coût, délais. - Saisie de devis/relances/retours de produits - Traitement des bordereaux de suivi - Création des comptes clients - Suivi de CA pour des grands comptes - Tâches diverses administratives (rédaction de courriers/mails, enregistrement des réclamations clients, classement...) - Participation à la réalisation des dossiers d'appels d'offre et suivi administratif - Être l'interface privilégié entre les différents services de l'entreprise (transport, usines, comptabilité, commerce) afin d'assurer la satisfaction de nos clients internes et externes en respectant nos engagements. Notre client souhaite trouver un(e) assistant(e) qui pourra travailler sur la partie administratif comme sur la partie commerciale. Une personne flexible, à l'écoute et dynamique. Contrat en 35h, Horaires de journée du lundi au vendredi Vous êtes à l'aise en informatique et sur Excel ? Vous avez une bonne adaptabilité et vous êtes polyvalent(e) ?[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Suivi des Ressources Humaines : Joue le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.) Suit les habilitations sécurité des salariés Assure la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site Effectue la gestion administrative des recrutements Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures Constitue les dossiers du personnel Sait trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d'informations auprès des différents services Effectue des reportings intérimaire Gère les congés et les absences des différents services La relation client : S'approprie le protocole de fonctionnement Sait utiliser l'interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d'intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.) Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l'historique des interventions Le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crouzilles, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de mortiers et bétons secs et basé à CROUZILLES (37220), en Intérim un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication de mortiers et bétons secs, offrant des solutions innovantes et de haute qualité pour diverses applications de construction. Votre rôle consistera à assister l'équipe de vente dans la gestion administrative des commandes, la préparation des devis, la résolution des litiges et contentieux, ainsi que le suivi des commandes clients. Vous serez également en charge de maintenir une base de données clients à jour et de fournir un support administratif général. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec de solides compétences en administration des ventes. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Une excellente communication écrite et orale est essentielle pour ce poste. Compétences techniques: - Etablissement de Devis - Gestion des litiges et contentieux - Gestion des commandes Client Le[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l'hébergement et de la restauration étudiante, de l'action culturelle et l'appui aux initiatives étudiantes. Doté d'un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy. L'unité de gestion Campus Est Restauration, située sur le campus universitaire de St Martin d'Hères, se compose de Quatre restaurants, quatorze cafétérias universitaires et un restaurant bistronomique avec un effectif global de 125 agents. Votre mission est d'assurer les actes administratifs et de gestion au sein de cette unité de gestion : Prendre en charge les travaux de régie au quotidien : caisses, écritures comptables Établir la régie de fin de mois Assurer le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pi Recrutement recherche pour son client, une Assistant Administratif et Technique (H/F). Vous interviendrez chez notre client spécialisé dans le domaine de la plomberie. Vos missions : - Saisie des factures - Suivi des commandes liées au Chargés d'Affaires - Gestion administrative des chantiers - Analyse et suivi de travaux - Suivi des achats en interne Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistante Technique BTP - Vous avez le sens du relationnel client - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Batigest est un plus) Les conditions : - CDI basé à Eybens - Salaire : entre 1460€ et 1820€ brut mensuel selon profil - Horaires : entre 24 et 28h sur 4 jours (flexibilité horaires possible)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant de Gestion (H/F), en CDI. Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Vos missions : Gestion Administrative & Accueil : - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer les demandes entrantes (mails, courriers), informer les clients sur le suivi de leurs commandes et planifier les rendez-vous - Prendre en charge la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des documents légaux) - Mise à jour de la base de données - Gérer les services généraux : suivi de la flotte automobile, gestion des stocks de fournitures et des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Administration des Chantiers : - Garantir le suivi administratif complet des chantiers, de la création du dossier à la clôture - Participer à la réponse administrative des appels d'offres - Constituer les dossiers de demandes d'aides financières pour les clients - Collecter l'ensemble des documents de fin de chantier (PV de réception, attestations, etc.) Comptabilité Client / Fournisseur : - Saisie, enregistrement et vérification de la conformité des factures fournisseurs et gérer les éventuels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : -Faire des recherches dans des tableaux Excel -Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel) -Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation -Scanner chaque semaine tous les émargements -Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook -Organiser et gérer les prescriptions Cdu donneur d'ordre -Constituer les dossiers candidats -Gestion et organisation des archives Respecter et appliquer la démarche qualité CDD mi-temps, les matins Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute. CDD de 3 mois renouvelable Salaire : 1843.25 Euros Brut au prorata des jours travaillés

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : L'équipe de Brioude recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) pour une mission qui débute au 01/07/25 à 20 min de Brioude ! Vous aurez pour missions dans un premier temps : - Saisie de données en période de collecte de céréales - Saisie sur informatique - Utilisation de logiciels Dans un second temps, vous serez amené à évoluer sur le poste : - saisie des bons de livraison - rapprochement de facture - Accueil téléphonique - Utilisation de logiciels Rémunération : 2000€ brute / mois + 10% IFM et CP (possibilité d'épargner sur le CET rémunéré à 8%/an) Temps plein Avantages Manpower : Chèques vacances, Voyages, CSE, chèque de Noël etc .... Nous recherchons un profil à l'aise sur le plan administratif , maitrisant l'outil informatique. Bonne humeur et convivialité sont les valeurs de l'entreprise. Si vous avez le profil recherché alors n'attendez plus ! Cliquez vite sur l'annonce et déposez votre CV A très vite chez Manpower ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons notre nouveau(elle) collègue, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires. Si vous nous rejoignez, vous serez en charge de la gestion de l'administratif du personnel, un poste polyvalent sur lequel nous pourrons vous former. Vous travaillez en équipe avec notre chargée de recrutement et notre chargée de paye de l'agence. Vous serez formé(e) par nos deux chargées de paie/facturation expérimentées de l'agence et vous travaillerez en binôme. Vos missions principales seront : Facturation : - Facturation hebdomadaire et mensuelle - Pointage et suivi des règlements, gestion de l'affacturage, recouvrement - Remise et suivi des LCR et proforma - Remise exceptionnelle et RFA Paie : - Saisie des heures, contrôles et vérifications des variables de paie (primes, remboursements de frais, heures supplémentaires, transports, remboursements prévoyances...), - Saisies sur salaires - Gestion des titres restaurants - Gestion des acomptes - Déclarations sociales et fiscales - Etablissement des bulletins et accompagnement des salariés vis-à-vis de leurs paies Gestion Administrative du personnel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le diagnostic immobilier souhaite renforcer son équipe en recrutant un-e assistant-e administratif-ve. Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des rendez-vous, la coordination des interventions des diagnostiqueurs et le suivi administratif des dossiers. Ce poste est idéal pour une personne organisée, à l'aise au téléphone, et désireuse de s'impliquer dans une structure à taille humaine où la réactivité et la qualité de service sont essentielles.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco NANTES PME recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de moteurs, génératrices et transformateurs électriques, un assistant administratif H/F Ce poste est basé à Sautron, en intérim pour 3 mois minimum. Votre rôle consistera à - Répondre aux appels entrant pour dispatch vers les techniciens disponibles - Edition de documents lié aux expéditions, Bon de livraison, bon de transport - Gestion des entrées/Sorties produits (Onduleur) dans logiciel de gestion (D365) - Assistance préparation/rendez-vous/planification des interventions des techniciens itinérants - Assistance enregistrement et suivi contrat de maintenance - Toutes autres taches administrative liées au service technique (envoi pièces détachées/réception etc.) Poste en horaires de journée du lundi au vendredi Base de 39h par semaine Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur dans l'organisation de votre travail, être réactif et avoir d'excellentes capacités de communication. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. - Avoir une excellente gestion du temps - Capacité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Protection Juridique des Majeurs secteur Saint Nazaire, basé à Saint Nazaire : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer[...]

photo Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? Vous avez une expertise en gestion administrative, la gestion informatique des commandes ? Alors, cette offre est faite pour vous ! Aquila RH Nantes-Est, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre écoute ! Nous recrutons pour un de nos clients, une coopérative d'artisans, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), à Sainte-Luce sur Loire. Vos missions: Votre mission sera: - la réception informatique des commandes d'achat reçues - la réalisation des ajustements de stock identifiés - la réalisation et la communication des indicateurs de performance et tableaux de bord ainsi que toutes les tâches administratives (réalisation de documents, mails, gestion des appels téléphoniques, archivage de documents, support administratif, saisie de données ...) Ainsi 1. Réception informatique des commandes d'achat reçues : A partir des bordereaux de livraison (BL) reçus des différents fournisseurs, éventuellement corrigés des écarts de réception constatés, saisie dans l'ERP (identification de la commande d'achat, saisie de la date réelle[...]

photo Agent / Agente de médiation dans les services publics

Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Latronquière, 46, Lot, Occitanie

Le GRAND-FIGEAC recrute un.e agent.e pour la Maison France Services situé à LATRONQUIERE, à temps complet, en remplacement pour une durée de 5 mois du 1er juillet au 30 novembre 2025. Missions principales du poste : - Accueil et accompagnement du public au sein de la maison France Services de Latronquière - Agent France Services polyvalent : au sein de l'équipe d'animation, composée de 3 agents, accueil, renseignement et accompagnement des usagers sur les services délivrés (libre accès informatique, démarches administratives, orientation) - Agent administratif : gestion des démarches administratives de la structure, réservation des salles, suivi des contrats des partenaires - Participation aux actions d'animation et de communication de la maison France Service : semaines portes ouvertes, animation d'ateliers numériques, participation aux actions de communication - Gestion administrative du transport scolaire du Haut Ségala - Suivi du marché de transport scolaire du Haut Ségala avec les transporteurs, la Communauté de Communes et les Communes, - Suivi des cartes de transport et des besoins spécifiques avec la Région. Profil recherché : - Compétences / Connaissances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brax, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales du poste : - Accueil & Standard téléphonique - Planification et coordination - Gestion commerciale - Gestion administrative & saisie - Support transversal Tâches : - Réception et gestion des appels entrants - Orientation des demandes vers les services concernés - Mise au planning des prestations (collectes, chargements, interventions) - Préparation des documents de transport (lettres de voiture, CMR, bons d'enlèvement) et gestion des chargements - Coordination et transmission des informations entre les services internes (logistique, exploitation, commerciaux) et/ou les clients - Suivi des interventions prévues et des retours d'information - Création des comptes clients et ouverture des affaires dans l'ERP - Élaboration et édition des devis et contrats - Relances commerciales (devis en attente, impayés, retours clients) - Réponses aux demandes clients par téléphone ou par mail - Saisie des pesées et tickets dans les outils internes - Édition des bons de réception, bilans AGEC, BSD, etc. - Mise à jour régulière des tableaux de suivi internes et externes - Archivage, classement et organisation des dossiers clients et documents commerciaux - Collaboration[...]

photo Développeur / Développeuse d'application

Développeur / Développeuse d'application

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la justice et des libertés. Il assure la formation initiale de l'ensemble des personnels de l'administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d'un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l'activité internationale de la direction de l'administration pénitentiaire. L'ENAP est administrée par un Conseil d'Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions (La direction de l'Ecole, l'Agence Comptable, la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la diffusion, le Secrétariat Général). L'unité est chargée : De l'analyse, conception et développement des applicatifs internes ; Du suivi des applicatifs internes (en PHP, JavaScript) et de leurs veilles technologiques et fonctionnelles ; De l'assistance des utilisateurs, de formaliser l'expression de leurs besoins et de suivre la gestion de projet. De la gestion administrative et financière du D.S.I. La personne sera chargée de participer, aux côtés de ses collègues et du chef de département et en lien avec[...]

photo Informaticien / Informaticienne d'application

Informaticien / Informaticienne d'application

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA COTES NORMANDES recrute un(e) Technicien(ne) systèmes et réseaux informatiques, positionné(e) administrativement sur SAINT-LO. Missions Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle et en relation avec l'administrateur réseaux et les techniciens informatiques, vous aurez pour mission d'assurer la mise à disposition des données informatiques du GRETA Côtes Normandes aux différents personnels administratifs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous travaillerez dans une antenne du service des impôts des particuliers, service qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur le revenu, aux impôts locaux (taxe foncière et taxe d'habitation). Ce service est également en charge du suivi du prélèvement à la source lié à l'impôt sur les revenus. Les missions liées à l'accueil des usagers : Accueil et accompagnement des contribuables au guichet, au téléphone, dans les espaces libre-service ; Renseigner les contribuables sur leur situation fiscale ; Gérer les procédures de recouvrement amiable (encaissement, octroi et suivi des délais de paiement). Dans un second temps, l'accueil des usagers pourra également être réalisé dans les espaces France Services du Nord Mayenne lors de permanences. Les missions liées à l'assiette et au recouvrement : Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Réception et exploitation des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation,.) ; [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers de plus de 30 personnes, service qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur le revenu, aux impôts locaux (taxe foncière et taxe d'habitation). Ce service est également en charge du suivi du prélèvement à la source lié à l'impôt sur les revenus. Les missions liées à l'accueil des usagers : Accueil et accompagnement des contribuables au guichet, au téléphone, dans les espaces libre-service ; Renseigner les contribuables sur leur situation fiscale ; Gérer les procédures de recouvrement amiable (encaissement, octroi et suivi des délais de paiement). Dans un second temps, l'accueil des usagers pourra également être réalisé dans les espaces France Services lors de permanences. Les missions liées à l'assiette et au recouvrement : Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Réception et exploitation des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation,.) ; Vérification du paiement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous travaillerez au sein de la Division Budget Immobilier Logistique (composée d'1 cadre A+, 2 cadres A, 3 cadres B et 2 cadres C techniques) et plus particulièrement au service Budget (1 cadre A, 2 cadres B). Ce service est notamment chargé d'élaborer, de piloter et d'exécuter le budget de la DDFiP, en dépenses et en recettes. Vous serez notamment en charge, en binôme et sous la responsabilité du chef de service, des missions suivantes : - traiter les opérations liées aux dépenses : engager les devis et les marchés, certifier le service fait, suivre les paiements, effectuer des travaux de reporting, contrôler les factures en analysant des restitutions, ainsi que des opérations plus complexes (dépenses immobilisables...) - traiter les opérations liées aux recettes (recettes non fiscales, calculs de quotes-parts...) ; - répondre aux demandes des différents interlocuteurs du service (Centre de Gestion Financière, fournisseurs, autres services...) ; - commander les fournitures de bureau demandées par tous les services. Le service utilise les applicatifs Chorus et Chorus Formulaire. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025. Les candidatures sont à déposer sur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

URGENT -- Basé(e) à Ploërmel, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires. Vos missions consistent à : - Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection - Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires - Rédiger et mettre en forme divers documents - Utiliser et mettre à jour le logiciel métier - Vous assurez l'accueil des publics au sein de la structure Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médico-social * Vous avez une expérience d'un an sur une fonction administrative dans le secteur médico-social * Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion. * Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques. * Vous aimez le travail en équipe. Notre proposition : un CDD à temps partiel de 80 %, à pourvoir avant fin juin,, pour 1 mois, susceptible de prolongation - Activité sur 4 jours par semaine ( nous vous laissons le choix de la journée non travaillée ) - Conditions de travail agréables, titres[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

DISPOSITIF HABITAT INSERTION SANTE DIRECTION DHIS RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF(H/F) CDD 6 MOIS - 1 ETP PRISE DE POSTE RAPIDE CONTEXTE D'INTERVENTION Poste situé au sein du site SAFRAN, Comprenant un centre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS collectif et en diffus), des places ALT-hébergements d'urgence spécialisées personnes victimes de violence, un accueil parents enfants (APE) et assurant la mise à l'abri à l'hôtel des personnes victimes de violence. MISSIONS Sous la responsabilité du chef de service : Traiter et suivre les demandes d'APL auprès de la CAF et de la MSA. Assurer le suivi de l'occupation des logements, et des effectifs. Procéder à la facturation et à l'édition des factures. Saisir et analyser le fléchage des règlements usagers. Contrôler les soldes usagers. Transmettre les factures aux mandataires judiciaires le cas échéant. Effectuer le reporting comptable de la facturation des règlements. PROFIL DE POSTE Excellente connaissance Word. Niveau Excel expert. Diplôme administratif exigé. Capacité à rendre compte. Capacité à travailler en équipe. Capacité d'organisation et de priorisation. MODALITÉS Poste basé à Lorient. Horaires de travail : lundi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN Saint-Avold recherche pour son client leader français dans l'ingénierie de réseaux et la fabrication de tubes et accessoires pré-isolés sur CREUTZWALD un Assistant Administratif Logistique (H/F). Missions: Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Transférer les informations Gestion et suivi des départs journaliers Réalisation des borderaux de livraison Archivage de dossier Profil recherché : Vous possédez des connaisances en logistiques et connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous possédez des connaisances en logistiques Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un renfort, vous aurez comme missions générales : - De recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché, - De répondre aux différents appels téléphoniques, de renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Pour cela, vos activités principales seront les suivantes : Mission d'accueil du public : - Renseigner et orienter les usagers, accompagner les personnes ayant des difficultés à se déplacer ou de compréhension ; - Répondre et traiter les appels téléphoniques non traités par le Standard automatique : renseigner, orienter les usagers ; - Distribuer et exploiter les questionnaires de satisfaction (saisis dans le logiciel SPHINX) en lien avec la Direction des relations avec les Usagers ; - Distribuer les livrets d'accueil de l'établissement à la demande du public ; - Contrôler l'ouverture des barrières et portes télécommandés depuis le local accueil/standard ; - Gérer les caméras de contrôle sur HPB et Colbert ; - Gérer les lieux d'accueil : tenir à jour les tableaux d'affichage du Hall, participer à la diffusion institutionnelle d'affiches ou de documents ; - Gérer l'aspect[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Somain, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, Teria Services recrute un ou plusieurs assistant(e)s planification. Sous la supervision du référent de planification, vous aurez la charge de l'affectation du personnel auprès de nos bénéficiaires via notre logiciel de planification. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 4 personnes pour assurer une gestion optimale des ressources humaines et garantir la satisfaction de nos clients. Tâches réalisées: - Utiliser un logiciel de planification pour affecter le personnel aux différents bénéficiaires. - Coordonner les emplois du temps et les plannings en fonction des besoins et des disponibilités. - Assurer la mise à jour régulière des informations dans le logiciel de planification. - Collaborer avec l'équipe pour résoudre les éventuels conflits de planning. - Participer aux réunions d'équipe pour discuter des améliorations possibles et des ajustements nécessaires. - Assurer un suivi rigoureux des heures travaillées et des absences. - Astreintes administratives en fonction du planning effectué par la RRH. Expérience : Diplôme en gestion, administration ou dans un domaine similaire. Expérience préalable souhaitée dans[...]

photo Chargé / Chargée de mission tourisme

Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 12 juillet 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 76/2025 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20 Mettre en œuvre des projets tourisme et patrimoine pour la Ville et Communauté Urbaine d'Alençon Assurer la gestion du camping de Guéramé (Alençon) - Planifier et assurer la préparation de la saison, suivre son bon déroulement, évaluer l'activité du camping - Assurer le suivi financier du camping en lien avec le Trésor Public (régie principale) sur l'ensemble de la saison - Assurer l'encadrement de 1er niveau, l'organisation du travail et de la formation des agents saisonniers - Participer au projet de réaménagement du camping - Mettre en œuvre des actions de valorisation du camping Assurer la gestion de la Station de trail (Écouves) - Assurer le[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

Bidos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La SARL Navarro Peinture, entreprise familiale du secteur du BTP spécialisée dans les travaux de peinture et de ravalement de façade, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour la rentrée 2025 ! Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Rédaction de devis, factures, courriers - Suivi administratif des dossiers chantiers - Classement, archivage, saisie comptable de base Profil recherché : Vous préparez un diplôme administratif : formation Bac à Bac+2 (Bac Pro GA, BTS GPME, BTS SAM...) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Une connaissance du secteur du BTP serait un vrai plus ! Envoyez votre CV + lettre de motivation à : sarl.navarro@free.fr Pour plus d'infos : 0673469216 Rejoignez une équipe à taille humaine et gagnez en compétences dans un environnement concret et formateur !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement en CDD à temps complet, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer notre structure d'aide à domicile. Ce poste stratégique combine accueil, coordination d'équipe, gestion administrative et organisation quotidienne. Possibilité de renouvellement du contrat de travail. Missions et Responsabilités Accueil : - Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Transmission d'informations claires et précises Gestion et coordination des équipes : - Planification et animation de réunions d'équipe - Gestion et ajustement des plannings en fonction des besoins - Communication par mail (mises à jour, notifications) Gestion des plannings : - Suivi quotidien des plannings d'intervenants - Organisation des remplacements en cas d'absences Gestion du quotidien : - Suivi des imprévus et gestion des urgences - Astreintes selon organisation interne - Gestion du courrier et des mails de l'association Tâches administratives : - Saisie des règlements, dépôts bancaires - Envoi des cartes d'anniversaire (usagers et personnel) - Impression et distribution des livrets d'accueil et cahiers de liaison Organisation et logistique : - Maintien[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Faculté des Sciences du Sport /Pôle des études et de la scolarité - Bureau master Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/25 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique 50% temps incomplet DFP détaillée site unistra Mission : Soutenir la responsable du bureau Master dans la réalisation des actes de gestion administrative relatifs aux étudiants dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes. Assurer plus spécifiquement le suivi des étudiants inscrits en master STAPS 1ère et 2ème année, des mentions ou parcours « Activités physiques adaptées et santé », « Entraînement, sport et santé », « Agrégation et recherche en activités physiques et sportives » Seconder la responsable du Pôle études et scolarité dans différentes tâches de gestion de la scolarité de la composante Activités principales : Accueil et information : - Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents services de l'Université. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives et comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes. Nous cherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l'équipe et avec nos partenaires internationaux. Rejoindre ProteoGenix,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader des travaux de rénovation et d'entretien des étanchéités de toitures, et pour un CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Planification pour le service "entretiens / réparations". Prise de poste le 28 juillet 2025. Vos missions : Planification des semaines d'intervention des équipes sur chantier : - Elaboration des plannings d'intervention en binôme avec les chargés d'affaires. - Prise de RdV avec les clients. - Transmission des données d'intervention aux clients. Facturation : - Facturation des interventions et envois clients. - Récolte des cerfa relatifs à la TVA réduite auprès de nos clients. Assistance prise de RdV pour nos chargés d'affaires : - Récolte des ordres de services des clients et ventilation auprès des chargés d'affaires. - Préparations des fiches d'intervention pour les équipes comme pour les chargés d'affaires.o Mise à jour à l'avancement de notre interface de gestion. - Préparation des fiches clients avant RdV pour préparer le passage des chargés d'affaires - Tenue du standard téléphonique : 80% de nos appels entrants sont relatifs à l'organisation de ce service. Profil : - Formation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Vous souhaitez intégrer un groupe à dimension internationale mais aussi une entreprise avec des valeurs fortes telles que l'audace, l'agilité, la bienveillance. alors n'hésitez pas ce poste est pour vous : Chargé de recrutement H/F à CORBAS. Sous la responsabilité de votre responsable d'agence, vous allez construire une belle histoire en participant au développement d'une agence sur le secteur de CORBAS Votre métier ? C'est simple, votre quotidien va s'articuler autour de 3 axes principaux au sein de votre agence : L'administratif RH : Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats, intérimaires et clients Inscrire les candidats Etablir les contrats de travail Saisir les éléments pour la réalisation des fiches de paye et des factures Gérer les visites médicales des intérimaires Etre garant de certains indicateurs qualité Le recrutement : Identifier et collecter les besoins auprès de nos clients Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards Rechercher des candidats potentiels sur différents sites partenaires (sourcing) Evaluer les compétences des candidats notamment avec l'entretien de recrutement, la passation de tests. Proposer les candidats/intérimaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens SAV : ?? Gestion des dépannages sous garantie ?? Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) ?? Renseignement / conseil sur les utilisations des produits ?? Gestion des garanties ?? Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Liste des tâches non exhaustives, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise et de l'activité : Depuis 1948, Chloride est un leader mondial dans la conception, la fabrication et l'entretien des systèmes industriels d'Alimentation Sans Interruption (ASI) afin de sécuriser l'alimentation des équipements critiques dans toutes les industries. Des points d'accès sécurisés aux réacteurs nucléaires en passant par les pompes de lubrification des turbines, les produits Chloride protègent les personnes et les biens. Basée à Lyon, en France, Chloride est une entreprise véritablement internationale qui travaille avec des ingénieurs électriciens du monde entier et dispose d'une base installée dans plus de 150 pays. Aujourd'hui, les équipes d'ingénieurs et de consultants de Chloride développent de nouvelles solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leur transition énergétique et construire un environnement plus sûr pour tous. L'activité Industrial Power apporte un savoir-faire dans la conception et la production d'ASI sur-mesure à ses clients (marque Chloride). L'activité Infrastructure développe, fabrique et commercialise des produits DC (redresseurs, blocs d'énergie...) et de l'éclairage de sécurité (BAES, LSC[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Cuiseaux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre association participe à l'animation de la vie sociale du territoire avec, pour objectif, de développer le pouvoir d'agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale. Le/la chargé.e d'accueil est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et l'association. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure. Il/elle accueille le public, l'écoute, l'oriente et l'informe. Il/elle participe à l'organisation et la gestion des actions générales du centre social, par l'exécution d'une partie des tâches relatives au service administratif. Le/la salarié.e fait partie de l'équipe du centre social et participe à la mise en œuvre du projet social et du projet associatif de la structure. Il/elle assure l'accueil de l'ensemble des publics du centre social, identifie et qualifie la demande, oriente et informe le public, assure des activités de secrétariat, d'administration, de communication Activités principales >> Accueil du public et relation adhérent.e.s - Assurer l'accueil physique et téléphonique en étant à l'écoute des besoins, des demandes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le magasin franchisé Promocash du Mans, recherche un(e) Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l'accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission : Missions administratives: o Effectuer les travaux administratifs et informatiques o Saisir les règlements o Etre responsable de l'arrêt de caisse selon la procédure o Participer au suivi et à la relance des impayés o Assurer un accueil personnalisé aux clients o Effectuer la prise de commandes clients o Accueillir les fournisseurs o Participer aux inventaires o Participer a la mise en rayon o Participer aux actions de facturation Missions commerciales : o Procéder à l'encaissement des factures o Procéder à la facturation des charriots o Participer aux opérations commerciales o Réaliser des actions commerciales (phoning.) en vue de fidéliser la clientèle Votre profil : Vos qualités relationnelles, votre esprit de synthèse, votre autonomie, votre rigueur et votre organisation contribueront à votre succès.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d'Agence H/F ! Vos missions seront les suivantes : -Assurer différentes fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence afin de : - Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur, - Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e), - Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales), - Aider le Responsable d'agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l'embauche, - Gérer les plannings de nos intervenants, - Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc. D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence. Poste à pourvoir : dès que possible Votre profil : Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service. Vous disposez d'un esprit d'équipe. Vous avez à cœur d'apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de secrétariat général et de comptabilité. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter de début septembre. Descriptif du poste: En qualité de chargé(e) de secrétariat général, vous assurez l'accueil du Pôle et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez en parallèle la gestion administrative du secrétariat, la régie de recettes et la gestion de la billetterie spectacle. En lien avec la chargé de comptabilité, vous assurez un renfort sur la comptabilité de la collectivité. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter le public - Effectuer les missions de secrétariat général - Gérer le standard téléphonique et la boite mail générique de la collectivité - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services - Gérer le courrier du syndicat en départ et arrivée - Gérer le planning de réservation des salles de la collectivité et facturer les locations - Assurer la télétransmission au contrôle de légalité , la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs de l'organe[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Finalité : Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : Service dépenses du Pôle apprentissage IFPRA Mont Saint Aignan Missions principales : - Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences. - Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE - Assurer le suivi des conventions de partenariat - Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO - Procéder à l'enregistrement des données financières dans le logiciel financier. - Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs. - Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage. - Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle. Relations hiérarchiques : - Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

PRISE DE POSTE EN JUILLET *** Chargé(e) de l'instruction des demandes de CNI et passeport *** L'organisation du CERT permet des missions évolutives. L'agent est principalement chargé de : 1, - instruire les demandes de CNI et de passeports ordinaires, après avoir vérifié la complétude du dossier et sollicité éventuellement des compléments d'information auprès des mairies de recueil, - appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports - repérer les demandes complexes ou douteuses et solliciter le chef de section et/ou l'adjoint au chef du CERT ou la cellule fraude du CERT Selon sa progression, l'agent peut être amené à : - instruire les demandes de passeport de mission - instruire les demandes complexes - traiter les pertes et vols des CNI et passeports - répondre aux mairies et usagers.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

PRISE DE POSTE EN JUILLET Vos missions: Instruction des demandes d'admission au séjour en France - premières demandes et renouvellements (dépôt des dossiers par une plateforme numérique ou envoi postal). Participation à la prestation d'accueil du public : guichet selon le planning (entre 1 et 4 demi-journées de vacation d'accueil par semaine). Vous pouvez être amené(e) à effectuer des missions transversales (numérisation, mise en fabrication des titres de séjour, réponses aux courriels..)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie recherche un assistant administratif H/F polyvalent, pour intervenir en soutien de la direction générale. En lien avec la direction générale, vous serez en charge d'assister l'adjointe de direction et le directeur de l'entreprise dans la gestion des services généraux : - rechercher des prestataires selon les besoins - passer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires - assurer le suivi des éléments de facturation - assurer des travaux de secrétariat courant (transmission de documents, numérisation, classement, etc.) Horaires de travail 8h30 16h30. Mission jusque fin juillet, avant la fermeture de la société en août. Possibilité de renouvellement sur septembre. - Formation niveau BAC à BAC 2 en gestion administrative, support managérial, assistant gestion PME PMI - Excellente maîtrise des outils informatiques et digitaux (sensibilité à l'IA et aux réseaux sociaux) et de la langue française - Qualités de rigueur, de réactivité, excellent relationnel - Faculté d'adaptation et capacité à gérer plusieurs sujets de front. Si ce poste enrichissant vous attire, postulez vite !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-l'Étang, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client rentre dans une période de forte activité et recherche un assistant administratif et commercial H/F pour renforcer ses équipes. Poste à pourvoir de juillet à novembre 2025. Rattaché au service commercial et ADV, vous serez en charge de : - assurer la réception des commandes clients - saisir les éléments des commandes sur SAP - informer les clients sur les délais, l'avancement des commandes, les livraisons - assurer la gestion administrative courante du service (téléphone, mails, courriers) Horaires de travail 8h30 16h30 du lundi au vendredi. Rémunération fixée à 2000 euros bruts 13ème mois Vous avez une première expérience en ADV ou service clients. Vous maîtrisez le Pack Office en particulier Excel (tri, filtres, formules simples). Vous maîtrisez SAP ou ERP équivalent. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre disponibilité et votre esprit d'équipe seront déterminants pour mener à bien votre mission. Ce poste vous intéresse ? et vous êtes disponible de juillet à novembre ? Alors nous attendons votre CV.

photo Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) secrétaire en restauration pour son site universitaire de VSQ (78). Localisation du poste : Versailles (78) Nature du Contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er septembre 2025 Rémunération : 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la restauration. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : -Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la restauration -Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, Ressources humaines...) -Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser -Retranscrire des informations orales à l'écrit -Suivre certains[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissière-des-Landes, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat de NIORT recrute des nouveaux talents, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre une super équipe ! Au coeur de l''entreprise, vous assisterez les équipes administratives dans le travail au quotidien. Divers missions vous seront confiées saisie informatique, mise à jour de dossiers, archivage, classement La mission démarre dès que possible jusqu'à fin août ! Profil Vous êtes titulaire d'un bac pro en secrétariat ou BTS assistanat avec ou sans expérience. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez jongler avec les priorités en toute discrétion. Et surtout, vous avez le contact facile et l'envie de rendre service avec le sourire ! Rémunération selon le profil. Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

Ressources supplémentaires